最新公文页面设置标准知多少-天虹彩印

最新公文页面设置标准知多少

      机关行政公文格式有规范的排版标准【见《国家行政公文格式》 (GB/T9740-1999)】。但许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求。现结和工作实际就公文排版简单介绍于此与大家分享。

最新公文页面设置标准

(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，
    其幅面尺寸为：210mmx297mm，
    公文用纸天头（上白边）为：37mm正（负）1mm，
    公文用纸订口左白边)为：28mm正（负）1mm，
    版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。
    设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。选择页边距，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：
    上设定值为3.7cm;下设定值为3.5cm;左设定值为2.8cm;右设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。

    (2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。设定：
    打开页面设置，选定文档网络标签，选择指定行和字符网络（H)，不选择不改变字符跨度，字符行设为28，行每页设为22，栏数用默认值1，文字排列选水平，应用于选整篇文档。以上设置完成后，点击页面设置左下角的默认会出现选择性提示：
    是否改变页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档，点击是，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。

    (3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定：
    选择格式菜单中的字体对话框，选定字体，中文字体选仿宋-GB3212，字形选常规，字号选3号其他设置不变。点击对话框左下角的默认，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。

    (4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。设定：
    页面设置-版式-页眉和页脚，在奇偶页不同前打，选择插入菜单中的页码命令，位置选页面底端，对齐方式选外侧，格式选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码，可将首页显示页码前的去掉。页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。公文写作